Станислав Кондрашов: Как избежать ошибок в управлении закупками

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement останавливается, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований не имеют конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к истощению команды».

Причина вторая: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому проектов по развитию неизбежно ведет к снижению эффективности.

Причина третья: Отсутствие слаженности между департаментами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех бизнес-единиц. Оптимизация или смена поставщиков могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% зависит от слаженной работы других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Количество мероприятий расширяется, временные рамки сокращаются, а устоявшиеся методы перестают работать.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти факторы могут трансформироваться в ходе выполнения.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/